Auxiliar Logistico ADM

Resumo do Cargo

O Auxiliar de Logística Administrativo é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas da área logística. Atua diretamente na emissão, conferência e controle de documentos do setor (como Notas Fiscais, CT-e e Ordens de Carga), no rastreamento de entregas, na atualização de sistemas de gestão (ERP/TMS) e no atendimento de suporte a motoristas, fornecedores e clientes. É um perfil dinâmico, organizado e focado na precisão de dados e cumprimento de prazos.

Principais Responsabilidades e Atividades

• Emissão e Controle de Documentos: Emitir, conferir e validar documentos fiscais e de transporte, como Notas Fiscais, Conhecimentos de Transporte (CT-e), Manifestos (MDF-e) e ordens de carregamento.
• Alimentação e Atualização de Sistemas: Inserir e manter atualizados os dados de entradas, saídas, estoques e rotas nos sistemas integrados da empresa (ERP / TMS).
• Rastreamento e Monitoramento de Cargas: Acompanhar o status das entregas em tempo real, prestando suporte aos motoristas durante as rotas e resolvendo eventuais ocorrências (como avarias, devoluções ou atrasos).
• Atendimento e Suporte Integrado: Prestar suporte à equipe comercial, clientes internos/externos e motoristas quanto ao posicionamento e prazos de entrega das mercadorias.
• Conferência de Faturamento e Custos: Auxiliar na verificação de faturas de frete, comprovantes de entrega (canhotos de notas) e despesas de viagem.
• Organização Arquivística: Manter organizados e arquivados os comprovantes de entrega e demais documentos regulatórios e operacionais da logística.
• Suporte à Liderança: Auxiliar no levantamento de dados operacionais e indicadores simples da área logística (KPIs de entregas, nível de serviço, devoluções, etc.).

Requisitos e Qualificações

Obrigatórios:

• Escolaridade: Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou Técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas).
• Informática: Conhecimentos intermediários em Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas) e facilidade com sistemas de gestão (ERP/TMS).
• Competências Pessoais: Excelente organização, capacidade de priorização, boa comunicação verbal e escrita, foco em detalhes e agilidade na resolução de problemas.

Diferenciais:

• Experiência prévia em rotinas administrativas do setor de logística, transportadoras ou controle de fretes/estoque.
• Conhecimento de legislação fiscal básica voltada ao transporte de cargas (CT-e, MDF-e, NF-e).

Jornada e Horário de Trabalho

• Escala: Segunda a Sexta-feira
• Horários:
• Segunda a Quinta-feira: 10h00 às 20h00
• Sexta-feira: 10h00 às 19h00

Benefícios

• Refeição no Local
• Vale Transportes ou Vale Combustível
• Cesta Básica
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Wellhub (Gympass)
• Petlove (Benefício Pet)
• Parcerias e Descontos em Universidades